個人情報保護方針 | 協同組合パートナー

協同組合パートナー（以下「当組合」とします。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の安全管理措置

当組合は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

当組合による個人情報の取得・利用目的、提供については、以下の事項を遵守します。

当組合は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

組合員や入国管理局等国の機関、中小企業団体中央会、外国にある第三者、その他関係機関への連絡・各種資料等の送付、問い合わせ等に対する回答
外国人技能実習生（以下「実習生」という）受入れのための監理計画認定、入国管理局等による在留資格認定、申請、変更、および更新の審査、当組合による組合員監査、その他関係各機関からの巡回指導、実態調査、必要な対応
役員や職員等の労務管理・各種保険の手続き・健康診断の手続き、緊急連絡等に必要な範囲内での利用
その他当組合の事業に関し、個人情報保護法等法令に違反しない合理的な利用目的の範囲内での利用

取得した個人情報は、以下のようなケースを除いて第三者への開示はしません。

なお、お客様の個人情報をもとに経営情報の開示、統計処理、学術研究や市場調査のために必要な場合において、個人が特定できない形態の統計処理を行った情報を公開することがあります。

当組合は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

当組合は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

当組合は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努めます。当組合が保有している個人情報について本人から訂正・削除・開示の請求があった場合には、ご本人確認を行った上、迅速かつ適切に対応いたします。

以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。

当組合は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

【協同組合パートナー】
住所：福岡県北九州市小倉北区古船場町9−11−３０１
電話：093-967-3128
担当：個人情報苦情・相談窓口責任者

制定日：2021年2月28日
改定日：2022年3月23日
代表理事：野村和亨